История создания проектного офиса

Общая информация

С учетом лучших мировых практик в области социально-экономического развития регионов Губернатором Ленинградской области А.Ю.Дрозденко принято решение внедрить проектно-ориентированную систему управления в деятельность администрации Ленинградской области.

Под проектным управлением понимается деятельность, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объемом работы, ресурсами, качеством и рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие понятного, заранее определенного плана, минимизация рисков и отклонений от плана, эффективное управление изменениями.

Внедрение проектного управления в органах исполнительной власти Ленинградской области направлено на решение задач по повышению эффективности управления социально-экономическим развитием области путем адаптации системы управления к работе в рамках проектного подхода и улучшения инвестиционного климата за счет применения инструментов проектного управления.

Система проектного управления позволяет достичь максимальной четкости и прозрачности при исполнении проектов: фактически измеримый результат, персонализация ответственности, мотивирование наиболее эффективных участников, возможность участия специалистов высокого уровня сразу в нескольких проектах, снижение неопределенности за счет управления рисками проектов. В итоге повышается управляемость через создание календарных планов работ, определение контрольных точек, оптимизации отчетности.

По данным независимых исследований эффекты от внедрения проектного управления достигают следующих значений:

К настоящему времени создан и функционирует Организационный штаб по проектному управлению Ленинградской области под председательством Губернатора Ленинградской области А.Ю. Дрозденко.

Организационный штаб является высшим координационно-контрольным органом в сфере управления проектной деятельностью, который принимает ключевые управленческие решения в части планирования и контроля проектной деятельности.